¿Que es un organigrama?
Un organigrama también conocido como diagrama de
organizativo o gráfico de jerarquía, es un esquema que se utiliza para
organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se puede utilizar
para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se llevan a
cabo en un determinado proceso industrial e informático.
Permite analizar la estructura interna y mostrar la
información de la empresa representada, ofreciendo datos importantes sobre las
características en términos generales de la misma. Dentro de este formato
gráfico, se incluyen los nombres de las personas de cada departamento y su
relación jerárquica dentro de la entidad.
¿Cómo hacer un
organigrama?
Se trata de un esquema gráfico, relacionado con la
estructura organizada de una empresa y su relación con los diversos
departamentos que la integran. Por medio de este esquema se pueden definir los
diferentes niveles de jerarquía y los canales correspondientes para lograr
mantener una comunicación interna adecuada.
Para realizarlo con eficacia, para que se adapte
correctamente a las necesidades de la empresa, es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
- -Es imprescindible que el organigrama facilite
toda la información con respecto a las relaciones y funciones de cada uno de
los integrantes, por lo tanto, se debe reflejar claramente en el gráfico, la
relación que existe entre los departamentos y del mismo modo determinar el
desempeño de cada participante.
- -Se debe elaborar un esquema que represente un
presente actualizado y del mismo modo se enfoque en el futuro, dejando claro
los estudios de cómo será la proyección de la institución.
- -En el momento que se realice el diseño, es
importante tener la guía de los archivos institucionales, de todos los empleados,
la relación que existe entre los departamentos y por supuesto la labor que
desempeña cada integrante de la institución.
Tipos de organigrama
Organigrama funcional
Se trata, por tanto, de una representación gráfica de la
organización de una entidad configurada sobre la base de las distintas
funciones de la misma. Por ello, también se denomina organigrama de funciones u
organigrama de silo
En este tipo de organigrama, existe una división por
departamentos o funciones, al frente de cada uno de los cuales existe un
responsable. La comunicación fluye en esta organización desde los responsables
de cada función o departamento o hacia abajo.
En las empresas en que existe un organigrama funcional, los
empleados suelen tener funciones bien definidas. Esto facilita la determinación
de responsabilidades.
Como desventajas del organigrama funcional, puede señalarse
que suele tratarse de empresas poco flexibles, en las que existe una gran
especialización, lo que implica salarios más altos, pero también, trabajos repetitivos.
Por otro lado, cada departamento o función constituye un ente en sí mismo, por
lo que, en ocasiones, las relaciones entre departamentos o funciones no son
fluidas.
Ventajas
-Homogéneos. - Los
empleados se agrupan por sus habilidades comunes
-Claro. - Los roles
están muy definidos, lo que facilita identificar responsabilidades
-Trabajo único. - Se
evita el trabajo duplicado
Desventajas:
-Monótono. - Con frecuencia
el trabajo es repetitivo
-Costoso. - La especialización
de los trabajadores suele acarrear sueldos más altos
-Rígido. – Es un
sistema de organización poco flexible a los cambios
Organigrama de una
empresa matricial
La organización matricial es una estructura empresarial en
la cual los empleados participan en proyectos puntuales sin dejar de atender
sus funciones. Se usan canales duales: por un lado, la jerarquía principal; y
por otro, los programas específicos.
Generalmente esos programas o portafolios representan los
servicios que ofrece una empresa. Una
vez definida la necesidad del cliente y el servicio, la empresa inicia un
proyecto en el cual forma un equipo multidisciplinario con personal de
departamentos diferentes para su realización.
Una organización de este tipo mantiene la estructura de su
nómina de empleados agrupados por funciones como en los organigramas
tradicionales, pero también está preparada para adaptarse a los cambios y
demandas del mercado para satisfacerlos mucho más rápido.
En otras palabras, ofrece las ventajas de la flexibilidad y
mayor seguridad en el control individual de los proyectos para su culminación
satisfactoria, y también ofrece oportunidades de desarrollo y ascenso dentro de
la organización.
Esta práctica promueve la delegación de responsabilidades,
la colaboración y comunicación interdepartamental, el compartir de recursos y
destrezas, y un ambiente de trabajo dinámico.
La organización matricial tomó popularidad después de 1970
para adaptar las operaciones de producción de las empresas a una respuesta más
rápida a los clientes.
Las compañías que tomaban esta decisión solían mantener esta
estructura interna en secreto para evitar posibles inestabilidades financieras,
tanto por la crítica corporativa conservadora como por la copia de su modelo
estructural por la competencia.
Referencias Bibliográficas:
-Riquelme Martinez, Organigrama (Web y Express), 22 de julio 2019
Material recuperable: https://www.webyempresas.com/organigrama/
-Amalia,Organigrama funcional (Emprendepyme.net), 11 enero 2018
Material recuperable: https://www.emprendepyme.net/organigrama-funcional.html
- Ramirez Johann, Organizacion matricial (Lifeder.com)
Material recuperable: https://www.lifeder.com/organizacion-matricial/
